Academia das Ciências de Lisboa
Nível de descrição
Fundo
Código de referência
PT/ACL/ACL
Tipo de título
Formal
Título
Academia das Ciências de Lisboa
Dimensão e suporte
175 cx.
Entidade detentora
Academia das Ciências de Lisboa
História custodial e arquivística
O fundo documental da Academia das Ciências de Lisboa (ACL) reflete a estrutura orgânica e o contexto de produção informacional da instituição desde a sua fundação, constituindo-se como fonte de excelência para o seu conhecimento e estudo da sua importância cultural. A sua organização e tratamento arquivístico tem por base dois eixos: o estudo da história institucional, fundamental para a compreensão das sinergias geradas entre produtores de informação e a própria documentação, em paralelo com o seu contexto de criação e propósito fundacional; e a prática de classificação numa perspetiva orgânico-funcional, de modo a sistematizar hierarquicamente as secções e séries documentais, respeitando a estrutura interna da Academia.Entre 1834 e 1918, os Estatutos da ACL referem a existência de um “Archivo da Secretaria”, cujas práticas de arquivamento e organização da informação se desconhecem nos dias de hoje, não se dispondo de qualquer regulamento ou instrumentos de descrição documental. A itinerância que caracterizou a própria Academia refletiu-se, naturalmente, nas condições de acondicionamento e salvaguarda do seu arquivo. Sem nunca deter um espaço próprio, o património documental permaneceu simultaneamente fragmentado e disperso. O século XXI trouxe uma relação de maior proximidade da instituição com a sua história e, por conseguinte, com o seu Arquivo Histórico, refletida em novas tentativas de organização e classificação, ou práticas de arquivamento pretéritas.
Fonte imediata de aquisição ou transferência
Incorporação. Compreende documentos produzidos e recebidos de natureza distinta desde 1779.
Âmbito e conteúdo
O Fundo da Academia das Ciências de Lisboa conserva documentação de natureza histórica, testemunha dos fluxos informacionais intrínsecos à sua orgânica institucional e estrutura interna. O Fundo integra documentação proveniente dos serviços e funções, tais como: correspondência entre os sócios, e ofícios entre a Academia e outras instituições, nacionais e estrangeiras; atas das assembleias e sessões, bem como os pareceres nelas proferidos pelos académicos; processos de censura às Memórias apresentadas; inventários dos bens da ACL; livros de contas e outros documentos que refletem a atividade de tesouraria; livros de despesa da tipografia; entre outros.
Sistema de organização
Foi elaborado um Quadro de Classificação orgânico-funcional que reflete a documentação procedente dos serviços e funções, a saber, dez (10) secções: Conselho Administrativo, Assembleias, Classe de Ciências, Classe de Letras, Comissões de Estudo, Tipografia, Biblioteca, Museu, Instituto Maynense e Instituição Vacínica; e cento e sessenta e quatro (164) séries documentais. Decorrente dos trabalhos de reorganização e tratamento arquivístico em curso, prevê-se que este número venha a aumentar.
Condições de acesso
Conforme Regulamento próprio, publicado a 6 de maio de 2022, o acesso à documentação de natureza histórica encontra-se condicionado devido aos trabalhos de organização e tratamento arquivístico.
Idioma e escrita
Português, Alemão, Espanhol, Francês, Inglês, Italiano, Latim
Características físicas e requisitos técnicos
A documentação encontra-se na sua totalidade em bom estado de conservação
Notas
O fundo da Academia das Ciências de Lisboa está em fase de tratamento e organização, pelo que a respetiva unidade de descrição se encontra aberta, estando previstos novos ingressos.
Notas do arquivista
TítuloDescrição elaborada por
Data2023-03-16
ArquivistaJoana Gomes Soares e Maria Beatriz Merêncio
Regras ou convenções
CONSELHO INTERNACIONAL DE ARQUIVOS - ISAD(G): Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística. 2ª edição. Lisboa: Instituto dos Arquivos Nacionais / Torre do Tombo, 2022. ODA: Orientação para a Descrição Arquivística. 2.ª versão. Lisboa: DGARQ, 2007.
Relações com registos de autoridade